Инструкция по сборке событий

Начало: официоз не в тему
В этом году Форум решили провести в дневное время и растянуть его события на 2 дня. Задумка была такая: сначала – теория, потом – практика. В первый день участники учились создавать яркие и интересные события в бизнес-инкубаторе «Татлин». Во второй день вся задуманная событийная активность воплощалась в жизнь на площадках торгового комплекса «Коллаж».
В самом начале Форума организаторы сообщили, что принять участие в этом двухдневном марафоне пожелало порядка 250 человек из Пензы, Москвы, Нижнего Новгорода, Самары, Тольятти и вроде бы даже Калининграда. И, действительно, большой конференц-зал «Татлина» был переполнен.
Перед участниками Форума выступил с благословениями премьер Юрий Кривов, тем самым повысив статус всего мероприятия. Затем зрителям сообщили, что Дом Полезных Проектов, организованный в здании старой филармонии, уже почти готов к заселению, а значит, очень скоро у городских сообществ появится своя база.
Следующим пунктом программы значилась презентация пензенских событий, которые прошли за последний год. Таковых насчитали около 80. Участникам Форума напомнили о конференции Seсon-2013, о массовых заездах велосипедистов, об уборке территории на Ласточкиных горах, о последовавшем за этой уборкой «Джаз-Пикнике».
Конечно же, не забыли и про «Поиск провинции», и про спектакль «До третьих петухов». Упомянули книжную ярмарку, многочисленные поэтические вечера и музыкальные «квартирники». Также зачем-то вспомнили про Рок-фестиваль и «Сенофест». Конечно же, это тоже были события, но причем тут городские сообщества?
Судя по всему, презентация готовилась в основном по материалам пресс-релизов прошедших событий. Иначе как можно объяснить, что гостями книжной ярмарки были названы некоторые писатели, которые на самом деле в Пензу приехать не смогли? Их фамилии значились в пресс-релизах и предварительных программах, вот и все объяснение.
Кроме того, в презентации упоминались в основном те события, о которых и без того было хорошо известно. В связи с этим могло показаться, что активность городских сообществ Пензы ограничивалась тем, что попало в телекамеры и на страницы газет.
В общем, презентация оказалась слабенькой. Следующая за ней лекция Елены Шлиенковой (Тольятти) положения не исправила. Мало того, что ее доклад оказался скучноватым и долгим, он к тому же получился и не слишком полезным.  
Елена Шлиенкова рассказывала пензенцам  о том, что событие – это хорошо. Надо устраивать яркие вспышки, чтобы разнообразить серые будни. Но в качестве примера Шлиенкова почему-то приводила многомиллионные зарубежные проекты. При этом она подчеркивала, что и городские сообщества участвовали в их реализации, но как именно они участвовали, почти не рассказывала.
Впрочем, для общего развития и для понимания возможного эффекта от событий рассказы Шлиенковой могли пригодиться. Например, есть во Франции маленький городок Ди, в котором ничего не происходит. Чтобы избавиться от скуки, жители придумали ежегодный фестиваль.
Каждый раз их городок ненадолго становится частью иной страны. Жители Ди отдают свои дома и улицы гостям из других стран под их концерты, представления и перфомансы, а сами работают волонтерами. Так обитатели городка знакомятся с культурой иных народов и при этом веселятся и развлекаются, наблюдая за иностранцами-акционистами.
Когда лекция Шлиенковой наконец завершилась, уже можно было сформулировать, чем второй Форум городских сообществ отличается от первого. В этом году стало куда больше официоза и куда меньше благородного безумия. Программа утверждена, стулья стоят стройными рядами, лектор читает лекцию, все слушают, не перебивая. Форум стал более формальным, правильным.
Впрочем, это было лишь первое впечатление. Как вскоре выяснилос, ошибочное.
Наглость и креативность
После небольшого перерыва активность Форума разделилась на 3 потока. Лекции и мастер-классы проходили одновременно на трёх площадках, и каждый участник мог выбрать себе тему и занятие по интересам.
На время первого цикла выступлений экспертов больше всего народу осталось в конференц-зале, где проходил мастер-класс по наглости. Этому могло быть 2 объяснения: либо участникам Форума остро не хватало наглости, либо им просто было лень перейти в другой кабинет.
Мастер-класс проводил Виктор Бояров, главный режиссер Зареченского ТЮЗа. Он сразу предупредил, что будет учить хорошей наглости, то есть смелости, решительности и напористости.
На проверку мастер-класс оказался достаточно стандартной процедурой «разогрева», которую используют актеры перед репетициями. Виктор Бояров заставлял участников Форума закрывать глаза, кричать, дышать, прыгать и глядеть глазами.
Для актера такие вещи были бы в порядке вещей, но люди, не причастные к кино и театру, смотрели на все это как на легкое сумасшествие. Участники мастер-класса то смущались, то развлекались, то развлекались, смущаясь.
Понятное дело, все это было нужно, чтобы глаза горели, шаги пружинили, а голос лился легко и свободно. Неизвестно, пригодятся ли занятия с Виктором Бояровым кому-то в будущем (например, чтобы по-новому нагло просить денег или вербовать волонтеров).
Но во всяком случае его мастер-класс расшевелил участников Форума. Стулья в зале больше не стояли рядами, пространство уже не делилось на сцену и остальной зал. Люди ходили свободно и говорили громко. И это было правильно: ведь нет ничего хуже, чем утопить Форум городских сообществ в официозе и строгом распорядке.
Между тем эксперты продолжали обучать участников организовывать события. В конце концов, это и ставилось главной целью Форума.
Алексей Зверев, эксперт Общественной палаты РФ (Москва), рассказывал о том, что такое событие. Почти как по учебнику, но только интересно.
Итак, событие по Звереву – это просто. Нужно ярко начать, убедительно закончить, и чтобы между этими двумя точками было еще что-то. Событие – это всегда мини-проект с ограничением во времени и в ресурсах.
Главное в этом деле – результат. Если мероприятие организуется просто для того, чтобы что-то происходило, это тупик. Нужно, чтобы за событием стояла некая проблема и цель.
Алексей Зверев устроил для участников Форума небольшой ликбез, курс молодого бойца. Он (да и другие эксперты) выдавал всем желающим краткую инструкцию того, как нужно создавать событие. Зверев, например, рассказал о том, что есть удачные месяцы  и дни для организации фестивалей и ярких акций.
События для молодежи лучше проводить в выходные, а для взрослых людей – в среду или четверг. При этом если нужно собрать людей и решить некую проблему, то данная встреча должна длиться 1,5-2,5 часа, не более. Вся дальнейшая работа не будет продуктивной.
Алексей Зверев справедливо отметил, что люди сегодня перегружены информацией. Поэтому, чтобы донести до них что-то свое, нужно быть очень креативным и оригинальным. Иначе вас просто не станут слушать.
Зверев привел в пример одну акцию, которая прошла в Екатеринбурге. В один прекрасный день несколько человек вышли в город, устроились на тротуаре и выставили перед собой таблички «Почищу вашу обувь бесплатно».
Естественно, многие из тех, кто подходил и выставлял перед «чистильщиками» свои ботинки, спрашивали: «А зачем вы это делаете?» И на это получали ответ: «Я просто делаю добрые дела. А еще я занимаюсь этим профессионально, так как являюсь членом фонда…» Далее шел рассказ про тот самый фонд.
То есть людям сообщали информацию о благотворительной организации, не навязывая ее (человек же сам спросил), а заинтересовывая прохожих. В результате фонд получал иногда новых волонтеров, иногда – пожертвования и всегда – расширение информированности населения.  
Участники Форума, судя по всему, разделяли мысль о том, что креативность – очень важная штука. Именно поэтому лекция на тему «Креативность» оказалась крайне популярной: в зале не просто не было свободного сиденья – все пространство оказалось заполненным слушателями. Поэтому автору данной статьи не удалось попасть внутрь, и он ушел на встречу с другим экспертом. Тот, впрочем, тоже рассказывал очень интересные вещи.
Оксана Тажирова, координатор движения добрых дел «Добрый Нижний» (Н. Новгород), говорила о грамотном продвижении событий. Она давала практические советы буквально по каждому пункту: как выбрать слоган и девиз для своего проекта, в какие цвета оформить логотип, какой оптимальный размер оргкомитета, в каких социальных сетях лучше проводить рекламную кампанию. Вся эта информация действительно была крайне полезной для тех, кто желает организовать собственное Событие.
Оксана Тажирова предупреждала, что очень неплохо иметь влиятельную «крышу» – мэра, губернатора или иного уважаемого человека. Своим авторитетом он поможет продвигать и осуществлять ваши проекты.
Однако он же может «задавить» своей известностью: многие СМИ станут освещать не столько само событие, сколько присутствие мэра (губернатора, известного актера, бизнесмена) на этом событии.
Для продвижения серьезного, а особенно ежегодного события, нужно делать отдельный сайт. Причем важно не только единожды создать его, но и постоянно поддерживать. Если в интернет-поисковике ваш сайт не высвечивается в первых строчках, значит, он бесполезен.
При этом Оксана Тажирова утверждает, что для подобного продвижения собственного сайта не нужно быть серьезным программистом, все это делается достаточно просто.
Чтобы СМИ достойно осветили ваше событие, нужно устраивать для журналистов отдельные «активности», дабы у тех на руках была яркая картинка. А вообще рекламировать себя и свой проект нужно на максимально большем числе носителей – это повышает эффективность.
Эти и другие секреты и тонкости продвижения событий поведала для участников Форума Оксана Тажирова. Отвечая на вопрос, как ей удавалось выпрашивать деньги на свои проекты, она раскрыла свой самый весомый аргумент: «Детям». Просто и доходчиво.
С миру по нитке, или Рай для маньяков
А Форум тем временем подходил к самой интересной точке своего существования: к моменту генерации идей для будущих событий. Все участники были поделены (практически случайным образом)  на 4 группы, каждая из которых должна была за несколько часов придумать свой проект.
На этапе знакомства членов одной группы друг с другом выяснилась еще одна особенность нынешнего Форума. Во время первой «Ночи городских сообществ» было понятно, кто в ней участвует. Городские сообщества Пензы представлялись друг другу и рассказывали о своих достижениях. А в этом году, огладываясь вокруг, хотелось спросить: «Кто все эти люди?»
Как выяснилось, многие из участников нынешнего Форума вообще не принадлежат к городским сообществам.
Некоторые пришли из любопытства. Другие занимаются событиями профессионально и хотят узнать об этой сфере деятельности что-то новое. Третьи вообще приехали из других городов и завтра уедут, так и не приняв участие в готовящихся событиях.
По результатам знакомства в одной из групп выяснилось, что членами городских сообществ Пензы в ней являются только несколько человек, явное меньшинство. Остальные же набраны с миру по нитке.
Было бы понятно и логично, если бы на Форум пришли, скажем, представители четырех сообществ. Они бы составили костяк четырех групп и выработали бы в итоге
4 события, которые действительно были бы важны для этих пензенских сообществ. А так получалось, что проекты, изобретаемые в группах, делались «понарошку», просто «чтобы было», для веселья. В лучшем случае – в обучающих целях.
Впрочем, участники Форума взялись за работу в группах на полном серьезе. Простые пензенцы и гости из Самары и Тольятти, учителя и вожатые, создатели антикафе и пиар-менеджеры – все вместе несколько часов подряд разрабатывали схему будущего события.
На этапе выбора идеи было предложено более 20 вариантов: можно устроить праздник русского языка, популяризировать малоизвестные пензенские памятники, рассказать о гигиене питания, организовать фотовыставку, посвященную плохим дорогам, напомнить жителям города о дне космонавтики, провести сессию быстрых знакомств под кодовым названием «Рай для маньяков».
Некоторые идеи были на удивление хороши, их стоило запомнить и реализовать позднее. Но для второго дня Форума путем голосования было выбрано только одно из предложенных событий: решено было устроить акцию популяризации пензенского сообщества гитаристов. И это было вполне закономерно: такое событие можно было организовать быстро и без длительной подготовки, кроме того, это приносило реальную пользу реальному сообществу.
Затем группа начала обсуждать, как именно рекламировать гитаристов. Тут началось самое интересное. Участники выдвигали все новые и новые предложения, непомерно усложняя завтрашнее событие, и все эти предложения принимались. То, что реализовать все задуманное было практически нереально, почти никого не волновало.
Группа искренне желала организовать достойное событие, и потому все ее члены мыслили в категориях должного. Все препятствия казались им мелкими и вполне устранимыми. Участники обсуждения были буквально накачаны безумной, неоспоримой верой в собственные силы.
В таком состоянии человек искрит идеями и берет на себя нереальные обязательства. Завтра он, конечно же, поостынет и посмотрит на все другими глазами, но отступать-то уже поздно. И человек идет и делает все то, что задумал. Так и творятся великие дела.
То, что люди сумели войти в подобное состояние, говорило о том, что организаторам удалось обеспечить правильную атмосферу, а значит, Форум удался.
В 7 часов вечера все группы собрались вместе и озвучили свои задумки. Одна из групп решила сосредоточиться на идее безбарьерного пространства для инвалидов: привлекать внимание к проблеме, вербовать волонтеров и попутно собирать пожертвования. Доклад по этой акции делал Константин Войцеховский.
Собравшиеся немного покритиковали эту задумку. Основная претензия состояла в том, что слово инвалид – нехорошее, и что инвалиды такие же люди, как и мы.
Почему-то никто не ответил на это замечание, что важно не то, как мы называем людей с ограниченными возможностями, а то, как мы к ним относимся и какую жизненную среду для них создаем.
Вместо этого члены группы стали убеждать, что никого не хотели обидеть, что, конечно же, не собирались называть инвалидов инвалидами. Это наглядно показывало, как глубоко проник и в нашу культуру вирус политкорректности.
Вторая группа решила содействовать интересам сообщества «Лиза-Алерт», которое занимается поиском пропавших людей. Решено было провести несколько перфомансов.
Один из них назывался «Красная Шапочка». По торговому центру «Коллаж» будет ходить гражданин в ярко-красной шапке, а на входе пензенцев будут опрашивать волонтеры: «Не видели ли вы человека в красной шапке?» По идее такая акция должна научить людей обращать внимание на окружающих.
Второй перфоманс имел условное название «Потерявшийся». Некто должен изображать человека, который не знает, где находится и что вообще происходит. А участники перфоманса должны наблюдать за тем, как быстро посетители магазинов «найдут» потерявшегося и попытаются помочь ему.
Третья группа решила, что будет помогать людям ставить перед собой цели и добиваться их реализации. Задача волонтеров –  подходить к посетителям торгового центра и брать с них письменные обещания самому себе и городу Пензе.
Тем, кто что-то пообещает, будет предложен стаканчик кофе в качестве награды. Такой меркантильный подход несколько покоробил участников Форума, но проект этой группы тем не менее особо не критиковали.
Четвертая группа решила продвигать одно из пензенских сообществ гитаристов. И, конечно же, представляя свою задумку, участники группы вышли и спели песню про «изгиб гитары желтой». Этот проект не критиковали вовсе: все уже порядком устали. Участники Форума разошлись отдыхать и готовиться к завтрашнему дню.
Особое Со-бытие
Итак, 13 апреля торговый комплекс «Коллаж» дал согласие провести на своей территории целых 4 события. Проходили они с 12:30 до 3 часов дня.
Чтобы не держать интригу, стоит сразу сказать: у всех групп события получились. В этот день все были немного героями.
К событию со сбором обещаний многие изначально отнеслись скептически. Но верно заметил Алексей Зверев – здесь многое зависело от ведущего и организатора площадки. Поэтому собирать обещания и озвучивать их взялся сам Зверев.
В результате он в течение часа громко говорил в микрофон, практически не прерываясь. По лицу Алексея Зверева тек пот, но ведущий выдержал этот вербальный марафон.
На выходе были получены 2 доски, густо утыканные стикерами с обещаниями пензенцев. Самим себе жители города обещали разное: бросить курить, больше зарабатывать, хорошенько отдохнуть, любить свою семью. А городу Пензе в основном обещали не мусорить и вообще соблюдать чистоту.
У гитаристов тоже работа кипела. Основной интерес данная площадка вызвала у детей и их родителей: юным посетителям «Коллажа» аквагримом разрисовывали лица и руки, а еще дарили шарики. Наверное, им событие запомнилось именно как веселуха с разукрашиванием.
Впрочем, гитаристы тоже старались, и их старания были вознаграждены. Люди слушали их песни, иногда заказывали что-то на свой вкус, а некоторые пожелали сами спеть под гитару. Нашлись даже желающие пройти мастер-классы. Гитаристы играли и пели, художники разрисовали лица, волонтеры раздавали приглашения – никто не скучал.
У «Лизы-Алерт» были свои героические свершения. Волонтеры останавливали целые группы людей волшебной фразой: «Я займу у вас буквально пару минут».
«Красная Шапочка» сидела у входа в торговый комплекс, словно живой тест на внимательность. У одной из стоек в притворных корчах извивался Вобликов – он изображал «потерявшегося». Посетители «Коллажа» то и дело останавливались перед плакатами с надписью «Разыскивается».
Борцы за безбарьерную среду для инвалидов тоже не сидели без дела. Им здорово помогал бард-колясочник, который играл и пел под гитару. Неплохо, кстати, играл и пел. Некоторым посетителям предлагалось сесть в инвалидную коляску и самим испытать, насколько это непросто – быть прикованным к креслу.
И, конечно же, героями в этот день были сами посетители «Коллажа». Ведь было понятно, что люди спешат, у людей выходной. Им нет дела до чужих проблем. У них хватает своих забот. Всем на все наплевать, все просто проходят мимо. В мире масса проблем, их все равно не решить. На каждый чих не наздравствуешься, а время – деньги.
 Но – парадокс – люди останавливались. Они замедляли ход, выслушивали волонтеров. Смотрели и на инвалидов, и на пропавших людей – не отворачивались. Брали листовки, писали обещания, даже заполняли анкеты. Жертвовали деньги, кстати говоря. Тратили свое время на незнакомых людей. Не оставались равнодушными.
Это было похоже на небольшое чудо. Наблюдать за ним было интересно и поучительно.
Форум городских сообществ оставил после себя 2 главных впечатления.
Первое: участвовать в событии гораздо интереснее, чем читать о нем в газете.
И второе: если приложить некоторое усилие, мир действительно можно изменить к лучшему. Это абсолютно банально, но это действительно так.
Может быть, это станет главным уроком Форума для городских сообществ Пензы.